★因私護照 (原件)

1、在行程結束后至少還有6個月有效期;
2、至少留有兩頁空白簽證頁,不包括備注頁;
3、如換發過護照,請提供舊護照原件;
4、護照須完整無缺、無任何破損、無污漬;

★照片2張 (原件)

1、近6個月內拍攝的2寸 4cm x 5cm白底彩照2張,須一致(照片背后用鉛筆寫姓名);
2、請勿提供所持護照首頁以及原簽證頁上的照片;
3、一般相紙打印的彩色照片,照片不可翻拍、PS、美顏;

★身份證 (復印件)

請提供行程期間有效的身份證的正反面復印件,正反面復印在一張A4紙上;

★長期居住地證明 (原件)

戶籍所在地不在北京、天津、河北、河南、山東、山西、陜西、四川、重慶、湖北、甘肅、江西、黑龍江、吉林、遼寧的申請者需提供在以上有效期內的暫住證或居住證復印件。

★英文派出函 (原件)

申請人所在公司英文派出函和西班牙語翻譯件:
(1)請用單位正式公文紙,注明電話、傳真號、地址、電子郵箱和網站主頁,加蓋公章并由負責人簽字;
(2)內容包含:信函中寫明赴哥倫比亞的申請人姓名/護照號碼/職務/月收入及任職時間。出訪日期/停留期限/訪問目的/聯系人和哥倫比亞公司的電話號碼/費用由何方負擔;

★合同簡述書 (原件)

如邀請函中邀請目的涉及到技術安裝,售后需由哥倫比亞邀請方提供合同簡述書原件;

●單位證明（西班牙語翻譯并公證認證） (原件)

1、中方公司營業執照副本加西班牙語翻譯,并辦理公證+雙認證;
2、公證由公證處或貿促會公證,通過外交部和使館雙認證;

★資產證明 (原件)

申請人所在公司對公賬戶近半年流水對賬單復印件一份;

★個人信息表 (原件)

1、請完整并準確填寫;
2、公司電話的真實性并有人接聽 

★境外醫療救助保險原件 (原件)

1、保險合同應覆蓋整個離開中國至返回中國的行程天數;
2、保險單須體現申請人的中文姓名及姓名拼音;
3、保險單必須體現適用于所申請的國家;
4、須包含以下部分:由于生病或死亡而送返回國的費用、急救和緊急住院的費用;
5、此份保險須為中英文版本原件。

★邀請函 (原件)

1、西班牙文邀請函電子版:提供近三個月內出具的西班牙文邀請函,邀請函里必須注明其NIT號碼;
(1)抬頭至哥倫比亞使館,注明公司名稱/電話地址/落款人簽名及職務。此次商務目的/持續時間/時間計劃表以及費用承擔方;
(2)被邀請方詳細信息:姓名/護照號碼/職務等相關信息;
2、邀請公司商會證明電子版:提供近三個月內簽發的哥倫比亞公司的商會證明(西文名稱 Comara de Comercio),此證明相當于中國公司的營業執照。如果邀請方是自然人,則需要提供銀行證明,表明過去3個月的銀行平均水平高于當前法定最低月工資的五倍。(注: 哥倫比亞邀請信落款簽名人必須是執照上注冊人);
3、如果申請人出行目的是技術售后,需要提供哥倫比亞工作合同簡述表并在哥倫比亞做認證,提供簡述表認證電子版;